办公室

行政管理
岗位职责:
1.收发、运转、拟办各类内外部来文;
2.传达、督促、落实bat365平台官网各项规章制度、管理规定、决策决议等;
3.组织、安排bat365平台官网各类会议,并做好会议记录等保障工作;
4.协调督办bat365平台官网交办的重要事项;
5.加强档案管理,及时整理归档bat365平台官网各类档案材料,规范档案查询、借阅、复印等程序;
6.规范管理和使用bat365平台官网各类印信、证照;
7.负责bat365平台官网本部考勤管理;
8.管理维护bat365平台官网OA、电视电话会议等办公系统;
9.处理各类紧急事务。
行政文秘
岗位职责:
1.起草、审核、印发bat365平台官网各类公文材料;
2.起草bat365平台官网会务材料、会议纪要等;
3.编撰bat365平台官网信息并及时发布;
4.起草、审核bat365平台官网先进典型材料、对外汇报材料、领导讲话稿等;
5.管理维护bat365平台官网网站、微信公众号等自媒体平台,对接新闻媒体,开展内外正向宣传。
后勤保障
岗位职责:
1.采购、保管、发放bat365平台官网办公用品及办公设备;
2.管理bat365平台官网公务车辆,办理车辆委派、维修保养、购买保险、检测审验等业务;对全资及控股子公司公车使用情况进行监督;
3.对接物业,做好bat365平台官网办公区域水、电、空调及保洁维护等;
4.对接职工食堂,做好职工用餐服务;
5.提升接待服务水平,做好bat365平台官网公务接待工作;
6.订阅、收发各类报刊、杂志和相关资料等。